Оглавление
Понятие и значение бухучета
Ведение бухгалтерского учета – или, как его сокращенно называют «бухучет», – это важная часть хозяйственной деятельности любой современной организации, которая помогает сформировать полное и системное представление о всех сторонах функционирования организации и ее имущественном положении.
Правовое регулирование
В России правовой основой ведения бухучета является профильный федеральный закон, принятый в 2011 году (№402-ФЗ). В законе подробно прописаны общие требования к бухучету и бухотчетности, особенности регулирования бухучета, а также дается характеристика основных федеральных стандартов. Именно на основе этого документа приняты все остальные акты, регламентирующие ведение в организации бухучета.
В целом система источников правового регулирования бухучета выглядит следующим образом:
- федеральные стандарты;
- отраслевые стандарты;
- рекомендации в области бухгалтерского учета;
- стандарты экономического субъекта.
Кратко проанализируем каждый уровень регулирования.
ФСБУ – федеральные стандарты бухучета – это нормативный документ, закрепляющий требования к ведению бухучета, допустимые способы ведения бухгалтерии непосредственно в учреждениях, которые относятся к государственному сектору. Эти правила регулярно вводит Министерство финансов России – например, в 2022 году было принято 6 стандартов. В бюджетной сфере стандарты бухучета обязательны для применения всеми.
Отраслевые стандарты применяются, как следует из названия, в какой-либо конкретной профессиональной сфере. Например, на сайте Банка России размещены отраслевые стандарты, которые используются в работе хозяйствующими субъектами финансового сектора экономики и были разработаны специально для регулирования учетных процессов хозяйствующих субъектов конкретно данного сектора профессиональной деятельности.
Для более детального разъяснения особенностей применения на практике рассмотренных выше федеральных и отраслевых стандартов применяется такой источник как рекомендации. Этот документ преобразует сложный нормативный язык стандартов в простую и удобную для использования в работе инструкцию для специалиста-бухгалтера. Рекомендации, в отличие от стандартов, не обязательны к применению, но довольно эффективно помогают в работе и зачастую используются при составлении учетной политики.
Стандарты экономического субъекта – это учетная политика и другие документы, которые разрабатываются и утверждаются внутри компании и действуют только на нее, имеют локальный характер и не распространяются на другие организации или предприятия. В иерархии правового регулирования эти документы – самый заключительный уровень структуры. Отметим, что он не должен по своему содержанию противоречить вышестоящим документам.
В своей совокупности все обозначенные документы составляют полноценную и качественную по своему наполнению систему правового регулирования бухучета.
Понятие, краткая характеристика бухгалтерского баланса
Пожалуй, самым важным понятием во всей системе бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Как ключевой отчетный документ, он содержит в себе сведения об активах, обязательствах и собственном капитале, охарактеризует имущественное и финансовое состояние организации в денежной оценке на отчетную дату. Бухгалтерская практика России и стран СНГ также понимает бухбаланс как способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении.
Бухгалтерский баланс рассматривается в теории и практике как один из ключевых, основополагающих методов бухучета. Сущность данного метода заключается в том, что сведения о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируется определенным образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее.
Интересно, что баланс в разных формах его существования в финансово-экономической истории мира – самый старейший и наиболее эффективный способ обобщения особенностей хозяйственной жизни компании. В современной бухгалтерской практике существует множество различных разновидностей баланса, классификации возможны по самым различным признакам – в зависимости от назначения, содержания, порядка составления и т.д. Традиционно отдельно рассматриваются ликвидационный и разделительный баланс, которые составляются, соответственно, при ликвидации и реорганизации юридического лица.
Подготовка и предоставление баланса осуществляется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Разновидности операций бухучета
Ведение бухгалтерского учета по своему содержанию включает в себя целый ряд различных учетных операций: учет имущества организации, учет расчетных операций и капитала организации, учет производства и реализации продукции, учет финансовых результатов деятельности организации и другие. Каждая из представленных групп внутри делится еще на некоторое количество учетных операций.
На практике операции бухучета могут быть классифицированы и по другим основаниям. Например, одно из наиболее понятных для объяснения – это деление операций на три категории: снабжение, реализация и производство. К первой группе, например, относятся поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод сырья в производство. Во вторую группу входят траты на реализацию продукции, продажа товаров, поступление выручки. И, наконец, в структуре третьей группы можно найти такие операции как выплаты заработной платы сотрудникам, перевод средств подрядчику и другие. Это самые распространенные на практике разновидности хозяйственных операций.
Бухгалтерская отчетность и основные требования к её составлению
Бухгалтерская отчетность – это комплексная единая система, в которой представлены данные об имущественном и финансовом положении организации, включает результаты ее хозяйственной деятельности. В основе такой отчетности – сведения бухучета по установленным формам.
Отметим ключевые требования к составлению бухотчетности.
Прежде всего, это обязательность – любая организация, вне зависимости от того, какая у нее форма собственности, обязана сдавать бухотчетность. При этом такая отчетность должна быть достоверной – это второе требование, согласно которому достоверные сведения о финансовом положении экономического субъекта, о его операциях и движении денежных средств требуются для принятия актуальных экономический решений.
Критерий нейтральности информации обеспечивает ее независимый характер, когда исключено какое-либо одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухотчетности в пользу других. Это обеспечивает объективность и достоверность предоставляемой информации.
Бухотчетность напрямую связана со срочностью, периодичностью – годовая бухотчетность составляется за отчетный год. Так, отчетный период для годовой бухотчетности – это календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением некоторых частных случаев. Промежуточная бухотчетность за месяц или квартал составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Последовательность – еще одно важное требование, поскольку организация по подготовке бухотчетности должна придерживаться позиции переходить последовательно от одного отчетного периода к другому.
Требование сопоставимости данных. В рамках данного критерия подразумевается анализ отчетов за разные отчетные периоды – минимум за отчетный и предшествующий отчетному – на сопоставление данных, в результате которого может быть принято решение о внесении корректировки. Отдельного внимания заслуживают существенные корректировки, которые должны быть обоснованы и пояснены с указанием причин, почему была сделана такая корректировка.
Второй элемент критерия сопоставления – это консолидированная (сводная) отчетность, которая подразумевает включение показателей деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая все имеющиеся у него филиалы и представительства.
Публичность отчетности – требование, благодаря которому с бухотчетностью организации может ознакомиться широкий круг лиц. Это и непосредственно лица, имеющие какое-либо прямое или опосредованное отношение к организации, но также и любые другие пользователи. Интересно, что в отношении бухгалтерской отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны, что является дополнительной гарантией исполнения организацией требований о публичности.
Отметим также, что отчетность должна составляться на русском языке, в валюте Российской Федерации, а в некоторых случаях подлежит обязательному аудиту – если таковой предусмотрен в какой-либо конкретной ситуации нормами законодательства. Отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, на ней должна стоять печать.
Важно правильно проставить дату, на которую бухотчетность составляется, – это последний календарный день отчетного периода, кроме ситуаций, когда происходит реорганизация или ликвидация организации. Эта дата может совпадать с датой представления бухотчетности, а может и нет – здесь зависит от того, почтой была направлена такая отчетность или доставлена в оригинале. Кроме того, на дату представления влияет, например, факт того, рабочим или нерабочим днем является тот день, в который бухотчетность была представлена.
Обратим внимание, что существует обязанность предоставления так называемого обязательного экземпляра в установленный законодательством перечень органов, например, в Росстат. В своей совокупности все представленные обязательные экземпляры составляют государственный информационный ресурс, который может быть в дальнейшем использовать для исследований, прогнозирования и разработки, например, нормативных документов.
Все перечисленные выше требования важны и обязательны для предоставления бухотчетности. В своей совокупности они позволяют составить полный, качественный по своему содержанию бухгалтерский анализ всех направлений финансовой и имущественной деятельности конкретной организации.
Выводы
Процесс составления бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности – особая, специализированная деятельность, с которой в большинстве случаев бывает достаточно сложно справиться непрофессионалу в данной сфере. Это последовательная, четко регламентированная процедура, являющаяся периодичной и обязательной для исполнения. Качественно составить бухотчетность поможет следование общим требованиям к этой процедуре, а также имеющиеся в распоряжении бухгалтерского работника специализированные программы.